校正とは？校正の大切さとチェック方法

校正とは、文章に誤りがないかをチェックし、修正することです。正しい文章を書くためには、校正は欠かせない作業です。

仮に校正作業をしないままの文章を掲載してしまうと、読者からは、読みにくい、わかりにくい文章と判断されてしまい、最後まで読まれず離脱されてしまいます。また、誤字脱字が多い文章は、せっかく内容が良いものでも、信頼を失ってしまうことになります。

そのようなことにならないためにも、ライティングの後は、文章校正をしっかりと行わなければなりません。

以下では、校正のチェック方法について記述いたします。

チェック方法

校正の手段としては、下記の５点となります。

文章の読みやすさ、リズム、テンポの悪さなどをチェックします。

可読性、視認性の観点からパソコンの画面では読みにくいため、プリントアウトすることをおすすめします。パソコンの画面を２、3回見直した後でも、プリントアウトをして、印字した紙を読んでみると、単純な誤字を見つけてしまうこともしばしばです。

自分が書いた文章をチェックするのは難しいです。時間をあけてから再度チェックしましょう。また、第三者に確認してもらうこともおすすめいたします。

	チェックポイント			例
1	文字校正	表記が正しいか	表記ルール（記者ハンドブックなど）のチェック	✗ して下さい ○ してください
2			特別な表記ルール（固有名詞の書き方など）のチェック	✗ サーバ ○ サーバー
3			脱字がないか	✗ あとうございました ○ ありがとうございした
4			誤字がないか	✗ コミニュケーション ○ コミュニケーション
5			表記ゆれがないか	時々とときどき英数字の全角、半角
6			用語の不統一はないか	証拠とエビデンス
7	文章校正	内容が正しいか	数字／固有名詞／URLが正しいか	✗ 2022年（令和3年） ○ 2022年（令和4年）
8		内容が正しいか	記載している情報が正しいか（情報ソースと突き合わせチェック）
9		法的に正しいか	著作権法／景品表示法等の法律に反していないか
10		読みやすいか
11		わかりやすいか
12		伝わりやすいか
13	全体校正	ライティングの目的に合致したものになっているか
14	全体校正	ターゲットに合致したものになっているか